为进一步推动艺心心理工作站工作有序开展，加强新老部长间的经验传承与工作衔接，9 月 16 日，艺心心理工作站新老部长交流会如期举行。各部门新老部长围绕部门工作开展情况、未来规划及经验分享等内容展开深入交流，为工作站后续工作的高效推进奠定坚实基础。

策划部坚持按照工作站整体工作进度和实际需求，定期召开部员会议，搭建起高效的沟通桥梁，及时了解部员工作动态与想法；在每次活动筹备前，精准结合部员时间合理分配任务，明确活动流程与规范，确保各项工作有序推进；同时，部门单独开设群聊通讯工具，便于成员即时交流，若遇问题可第一时间汇报解决，形成互相监督、共同进步的良好氛围，切实加强对自身及部员的监管，保障各项工作按时、高质量完成。

秘书部严格按照对接表，认真完成每月晴雨表、心理学时表的收取工作，并及时完成相应盖章流程后归还心委，确保信息统计准确无误；在每次活动举办过程中，负责活动人员签到与工作站人员签到工作，细致记录参与情况，为活动后续总结提供重要依据；此外，秘书部积极发挥协调作用，协助各部门统筹筹划活动举办，促进部门间高效配合，保障活动顺利开展。

活动部在物资保障方面需提前规划，安排部员及时拿取所需物资，若出现人员不足的情况，积极协调其他部门支援，将物资妥善搬运至物资室；活动开始前，部门全面收集所有成员课表，科学安排工作板块，实现 “一人一任务”，确保责任落实到个人；同时，提前组织无课成员参与物资清点与搬运工作，并安排全体人员提前到场布置活动现场，为活动开展做好充分准备；在活动进行中，负责现场秩序维护、人员引导等设备保障工作，精准把控活动流程，保障活动顺利推进。

宣传部在活动开展过程中，需安排专人负责活动拍照与视频拍摄，为宣传工作积累丰富素材；及时编写活动宣传稿与推文，生动展现活动内容与意义，提升活动知晓度；在工作安排上，合理调配人员，确保宣传工作高效开展；此外，部门还负责心理团辅活动的组织安排，涵盖教室租借、活动标题与内容策划等信息的表格统计，同时及时发布活动提示，并收集整理各类宣传稿与推文，为工作站宣传工作提供有力支撑。

此次新老部长交流会的成功举办，不仅实现了各部门工作经验的有效传承，更明确了后续工作方向与重点。新部长们在交流中汲取经验、明确责任。未来，艺心心理工作站各部门将以此次交流会为契机，进一步加强协作、优化工作方法，持续提升工作质量与效率，共同推动工作站在心理服务工作中发挥更大作用，为广大师生提供更优质的心理支持与服务。